Порядок ведения учета доходов и
расходов ИП определены в Инструкции
о порядке ведения учета доходов и расходов, утвержденной Постановлением
Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 30.01.2019 № 5 (с
изменениями и дополнениями) (далее – Инструкция № 5).
Учет приобретенных товаров
ведется поквартально в книге учета товаров (готовой продукции), являющейся приложением 7 к Инструкции № 5, по каждому
поставщику в разрезе каждого документа, подтверждающего приобретение товаров, с
указанием наименования (сорта, артикула) товаров. Для каждого наименования
(сорта, артикула) товаров отводится необходимое количество строк (пункт 58 Инструкции № 5).
Частью первой пункта 56 Инструкции № 5 определено, что
товары, предназначенные для продажи, учитываются по фактическим ценам их
приобретения (по договорным ценам) с учетом пункта 57 Инструкции № 5.
Согласно пункту 57 Инструкции № 5, расходы,
связанные с приобретением товаров (комиссионные вознаграждения, таможенные
пошлины и сборы, расходы на транспортировку, хранение и иные расходы, связанные
с приобретением товаров), включаются в цену приобретения товаров либо
отражаются в графе 8 книги учета доходов и расходов.
ИП включают в фактическую цену
приобретения товаров суммы НДС, уплаченные (предъявленные) при приобретении
либо при ввозе на территорию Республики Беларусь таких товаров (часть вторая
пункта 56 Инструкции № 5).
Записи о поступлении, отгрузке
(выбытии), реализации и остатках товаров производятся в количественном и
суммовом выражении, что оговорено частью первой пункта 59 Инструкции № 5.
Записи о поступлении товаров
производятся на основании документов, подтверждающих поступление товаров. В
книге учета товаров (готовой продукции) по поступившим товарам производятся
записи об их оплате с указанием даты и номера платежного документа и уплаченных
за приобретенные товары сумм. Если за товар произведена предоплата, сумма
которой отражается в графе 10 книги учета доходов и расходов, то в книге учета товаров (готовой
продукции) оплата товаров такими плательщиками отражается только по мере
поступления оплаченного товара, при этом заполняются графы 5 - 9, 19 - 23, 33 - 37, 47 - 51 книги учета товаров (готовой
продукции), что закреплено частью третьей пункта 59 Инструкции № 5.
При отсутствии документов, подтверждающих поступление
товаров, поступившие товары отражаются в учете только в натуральном выражении.
Данные о цене и стоимости поступивших товаров в таком случае не отражаются (часть
четвертая 4 пункта 59 Инструкции № 5).
По окончании отчетного (налогового) периода итоговые
суммы за календарный квартал по графам 14, 28, 42, 56 (кроме
дохода от реализации товаров по договорам комиссии) и 16, 30, 44, 58 книги учета
товаров (готовой продукции) переносятся соответственно в графы 4 и 9 книги учета
доходов и расходов (часть первая 1 пункта 60 Инструкции №
5).
Сумма расходов на реализованные товары переносится из
книги учета
товаров (готовой продукции) в книгу учета доходов и расходов в пределах сумм,
уплаченных за товары (часть вторая пункта 60 Инструкции №
5).
При выбытии товаров по основаниям, связанным с
реализацией и обменом в книге учета товаров (готовой продукции), согласно
пункту 61 Инструкции
№ 5, указываются: дата и номер документа, на основании которого отгружен товар
(товаросопроводительный документ) и стоимость товаров в ценах реализации.
При выбытии товаров по основаниям, не связанным с
реализацией и обменом в книге учета товаров (готовой продукции) указываются
данные о лице, в пользу которого выбывает товар (при наличии такового), а также
дата и номер документа, на основании которого выбывает товар
(товаросопроводительные документы, акты на списание и т.п.) (часть первая пункта
62 Инструкции №
5).
При прочем выбытии товаров сверх норм естественной
убыли и (или) норм потерь (боя) по прочим основаниям, не связанным с выбытием в
результате реализации, обмена и безвозмездной передачи, а также в связи с
чрезвычайными обстоятельствами (пожар, авария и иные аналогичные
обстоятельства, в том числе форс-мажорные) в книге учета
товаров (готовой продукции), согласно части третьей пункта 62 Инструкции № 5, указывается сумма дохода,
определенная:
- по товарам, на которые законодательством установлены
регулируемые розничные цены, как разница между розничной и отпускной ценами
(либо ценой приобретения) этих товаров;
- товарам, на которые отсутствуют регулируемые
розничные цены, как разница между ценами (максимальными розничными ценами) на
идентичные товары и отпускными ценами (либо ценами приобретения) этих товаров.
