ИП каждую хозяйственную операцию отражают в соответствующих книгах учета на основании первичных учетных документов (далее – ПУД), подтверждающих факт совершения хозяйственной операции (пункты 6, 13 Инструкции о порядке ведения учета доходов и расходов, утвержденной Постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 30.01.2019 № 5 (с изменениями и дополнениями) (далее – Инструкция №5)).
Если
в документе, составленном продавцом, не хватает какой-либо информации для
принятия такого документа к учету, то в отдельных случаях на основании
документов (сведений), содержащих информацию об этой хозяйственной операции, и
(или) договора ИП вправе составить единолично первичный учетный документ (пункт
9 Инструкции № 5, пункты 1, 1-1 постановления Министерства финансов Республики
Беларусь от 12.02.2018 № 13 «О единоличном составлении первичных учетных
документов» (с изменениями и дополнениями) (далее – постановление № 13)).
В
случае приобретения в розничной торговой сети топлива, запасных частей и других
товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ), документами, подтверждающими
приобретение товаров (работ, услуг) будут являться:
при
приобретении топлива и других ТМЦ через АЗС за наличный расчет либо по
корпоративной дебетовой карточке ИП, открытой к текущему (расчетному) счету
(далее – банковская карта ИП) - первичный учетный документ, составленный ИП единолично, на основании кассовых
чеков, карт-чеков АЗС;
при
приобретении топлива по безналичному расчету в соответствии с заключенными
договорами с продавцом топлива, документами, подтверждающими приобретение
топлива, будут являться отчеты продавца по отпуску топлива, а документами,
подтверждающими его оплату-выписки по текущему (расчетному) банковскому счету,
кассовый чек продажи;
при
приобретении топлива и других ТМЦ за пределами Республики Беларусь – первичный учетный документ, составленный ИП единолично, на основании
документов, составленных продавцом;
при
приобретении услуг по ремонту автомобиля за наличный расчет либо по банковской
карте ИП – ПУД, например, акт выполненных работ, иной документ, содержащий
сведения, предусмотренные пунктом 15 статьи 205 Налогового кодекса Республики
Беларусь (далее – НК), пунктом 6 Инструкции № 5;
при
приобретении запасных частей в розничной торговой сети на территории Республики
Беларусь за наличный расчет либо по банковской карте ИП - ПУД, содержащий
сведения, предусмотренные пунктом 15 статьи 205 НК, пунктом 6 Инструкции № 5, в
том числе сведения о покупателе ИП.
Для
списания топлива, иных ТМЦ необходимы ПУД, подтверждающие их использование в
предпринимательской деятельности.
Такими
документами могут являться, например, накопительные ведомости данных путевых
листов о фактическом расходе топлива за отчетный период, карточки учета расхода
топлива, акты на списание, иные документы (в том числе дефектные акты, отчеты
об установке (замене) запчастей), самостоятельно разработанные ИП, содержащие
обязательные реквизиты и соответствующие требованиям пункта 15 статьи 205 НК и
пункта 6 Инструкции № 5.
В
случае осуществления расходов наемным работником по поручению ИП, документами,
подтверждающими расходы ИП, будет являться авансовый отчет работника с
приложенными к нему ПУД, подтверждающими поступление (приобретение) топлива,
запасных частей, и ПУД, подтверждающие использование в предпринимательской
деятельности топлива, запасных частей.
С
учетом изложенного, произведенные при осуществлении предпринимательской
деятельности расходы могут быть учтены в составе расходов при составлении
вышеуказанных документов, содержащих обязательные реквизиты и соответствующих
требованиям пункта 15 статьи 205 НК, пункта 6 Инструкции № 5.
