Индивидуальные
предприниматели (ИП), применяющие общий порядок налогообложения, имеют право учесть в
составе расходов при определении налоговой базы подоходного налога,
документально подтвержденные, расходы на топливо, связанные с
предпринимательской деятельностью (пункты 14, 20 статьи 205 Налогового кодекса
Республики Беларусь (далее – НК)).
При
определении доходов от реализации по принципу оплаты, расходы ИП, учитываемые
при налогообложении в соответствии с положениями пунктов 21 - 30 статьи 205 НК,
признают расходами после их фактической оплаты, иного прекращения встречного
обязательства перед продавцом (пункт 34 статьи 205 НК).
Расходы
на приобретение топлива учитываются в составе материальных расходов по мере их
израсходования с учетом положений части второй подпункта 21.5 пункта 21 статьи
205 НК.
Стоимость
топлива для механических транспортных средств, машин, механизмов и оборудования
включается в состав расходов в пределах норм, установленных ИП самостоятельно
либо на основании результатов испытаний, проведенных аккредитованной
испытательной лабораторией (часть вторая подпункта 21.5 пункта 21 статьи 205
НК).
Кроме этого, ИП обязан вести
учет топлива по его видам в количественном и суммовом выражении в книге учета
сырья и материалов (приложение 6 к Инструкции о порядке ведения учета
доходов и расходов, утвержденной Постановлением Министерства по налогам и
сборам Республики Беларусь от 30.01.2019 № 5 (с изменениями и дополнениями)
(далее – Инструкция №5)).
Стоимость топлива отражается в
книге учета сырья и материалов по фактической цене его приобретения (часть
вторая пункта 49 Инструкции № 5). Топливо, израсходованное в рамках
предпринимательской деятельности, учитывается в графах 9 - 12 книги
учета сырья и материалов. При этом ИП, учитывающими доходы от реализации по
принципу оплаты, данные об оплаченной стоимости израсходованного в
предпринимательской деятельности топлива переносятся из графы 12 книги
учета сырья и материалов в графу 9 книги учета доходов и расходов в
пределах сумм, уплаченных за топливо, указанных в графе 8 книги учета
сырья и материалов (пункт 52, часть вторая пункта 54 Инструкции №5).
